年會(huì)策劃要注意的重要因素

企業(yè)年會(huì)不僅僅是公司對(duì)于一年工作事項(xiàng)的回顧，更可以作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑。成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī)，更要投入人文關(guān)懷因素，企業(yè)年會(huì)中更多的內(nèi)容是通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。而年會(huì)策劃要注意預(yù)算節(jié)余、時(shí)間節(jié)省、協(xié)調(diào)酒店關(guān)系、年會(huì)計(jì)劃的定義等四個(gè)重要因素。

一、預(yù)算節(jié)余

花同樣的錢可以做得更多，這就需要了解酒店的價(jià)格體系。一般來(lái)說(shuō)，酒店價(jià)格從高到低將分為: 零售價(jià)格、前折價(jià)、企業(yè)價(jià)格、會(huì)議組價(jià)格、旅游價(jià)格五種，這就是為什么有些客戶抱怨說(shuō)，直接向酒店預(yù)訂會(huì)議室和房間而不是價(jià)格比公司高的理由，其中有許多技能是外部不知道。

二、時(shí)間節(jié)省

操作過(guò)程的簡(jiǎn)化。專業(yè)的年會(huì)代理為酒店所在地和提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)更熟悉年會(huì)項(xiàng)目，可以快速推薦適合的地點(diǎn)。如果您選擇一個(gè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)，會(huì)提供一份初步預(yù)算供您參考。

三、更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

以確保會(huì)議的順利運(yùn)行。年度會(huì)議的組織和實(shí)施是一個(gè)冗長(zhǎng)的服務(wù)過(guò)程, 是一個(gè)需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)技術(shù)。會(huì)議機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)議酒店的良好合作是非常重要的。

四、年會(huì)計(jì)劃的定義

首先該活動(dòng)的主要議題應(yīng)在會(huì)議議程上得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。主要場(chǎng)地、舞臺(tái)和背景、節(jié)目選擇、餐標(biāo)和菜單、空間、拾機(jī)、后旅游等七要素是該領(lǐng)域的主要研究領(lǐng)域。下一步還要確認(rèn)具體的實(shí)施細(xì)節(jié)，制定工作計(jì)劃，提高工作效率、保證活動(dòng)順利進(jìn)行。