創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)策劃注意要素

酒會(huì)活動(dòng)是高端社交聚會(huì)的一種形式，因此組織者對(duì)活動(dòng)的要求相對(duì)較高。每次酒會(huì)活動(dòng)都必須具有創(chuàng)造力，并且要充滿亮點(diǎn)。作為酒會(huì)活動(dòng)，策劃組織者如何組織有創(chuàng)意的酒會(huì)活動(dòng)，主要要注意以下幾項(xiàng)要素。

1、選址

選擇成功舉辦創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地是關(guān)鍵。由于創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)不同于傳統(tǒng)宴會(huì)，因此大多數(shù)宴會(huì)和創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)目前都在主要會(huì)議廳舉行，而成功的創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)則在戶外舉行?？紤]到天氣，建議選擇室內(nèi)多功能廳作為主要場(chǎng)所，同時(shí)選擇室外場(chǎng)所。室外場(chǎng)所不僅可以遠(yuǎn)距離觀看風(fēng)景，溫暖浪漫的布局還將為一些客人提供相對(duì)安靜的交流環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)多少客人，根據(jù)活動(dòng)狀態(tài)或預(yù)定嘉賓選擇合適大小的場(chǎng)地。

2、接待方式

除了將各種含酒精的飲料、果汁和各種食物帶到自助餐之外，還需要在自助餐開始之前聯(lián)系知名餐廳，將特殊的小吃和美味佳肴帶到創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)。飲料可以選擇包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、白酒等。創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)還會(huì)安排客人參加社交舞會(huì)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍，同時(shí)也可以促進(jìn)交流互動(dòng)。

3、現(xiàn)場(chǎng)布局

現(xiàn)場(chǎng)裝飾著五顏六色的彩帶燈，綠色花朵和其他裝飾品，以裝飾現(xiàn)場(chǎng)氣氛。舞會(huì)和表演期間，照明設(shè)備也非常重要，舞臺(tái)和舞蹈表演也彰顯了歡樂的氣氛，整個(gè)場(chǎng)景優(yōu)雅大方，展現(xiàn)出一種內(nèi)心的溫暖。

4、嘉賓邀請(qǐng)

除客戶外，邀請(qǐng)對(duì)象還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的舞伴，另外邀請(qǐng)函除了要精美設(shè)計(jì)，文字信息還應(yīng)介紹創(chuàng)意酒會(huì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)和特點(diǎn)，吸引客人的參與欲望。發(fā)送邀請(qǐng)函后，要安排人員通過電話與嘉賓聯(lián)系，以確認(rèn)是否已收到邀請(qǐng)函，并確認(rèn)客人是否參加，以確定安排最終參會(huì)人數(shù)。期間還要跟邀約嘉賓確認(rèn)是否會(huì)開車，以便安排停車位或者接送服務(wù)。