大型演唱會(huì)活動(dòng)怎么策劃
籌劃和舉辦一場(chǎng)大型演唱會(huì)活動(dòng)是一件很累的事情,主要是因?yàn)樗爆嵙?。為了更好地為演唱?huì)做準(zhǔn)備,確保演唱會(huì)順利有序進(jìn)行,以下內(nèi)容在策劃時(shí)要特別注意。
1、確定大型演唱會(huì)活動(dòng)主題
首先必須明確演唱會(huì)的主題,以便圍繞該主題開(kāi)展各種活動(dòng)和舞美設(shè)計(jì),緊接著必須確定大型演唱會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和大型演唱會(huì)活動(dòng)的形式。
2、大型演唱會(huì)活動(dòng)的形式和規(guī)模
確定您要邀請(qǐng)的名人和歌手,如果是為了推廣企業(yè)和產(chǎn)品,頂級(jí)明星參加演唱會(huì)可以起到增加關(guān)注度的效果。同時(shí)有必要預(yù)估演唱會(huì)的觀眾人數(shù),確保有足夠的觀眾人數(shù)參加活動(dòng),以免現(xiàn)場(chǎng)太空氣氛活躍不起來(lái)。
3、大型演唱會(huì)活動(dòng)的舉辦方式
可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等渠道銷售演唱會(huì)的門(mén)票,繼而推廣演唱會(huì),以提高演唱會(huì)的知名度并吸引更多的觀眾,從而達(dá)到產(chǎn)品的推廣目的。
4、預(yù)測(cè)大型演唱會(huì)活動(dòng)的預(yù)算
演唱會(huì)前期要預(yù)估整體活動(dòng)預(yù)算,包括演唱會(huì)的場(chǎng)地租金、歌手表演成本、相關(guān)人員的雇傭費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等,要提前做好成本預(yù)算,規(guī)劃成本去向。
5、大型演唱會(huì)活動(dòng)的推廣方式
演唱會(huì)前期要做好線上線下的宣傳推廣工作,以便吸引更多關(guān)注,其推廣方式可以采用現(xiàn)場(chǎng)直播、媒體宣傳、明星微博宣傳或者是大型戶外廣告等方式進(jìn)行。
6、確保大型演唱會(huì)活動(dòng)的安全工作到位
大型演唱會(huì)涉及的參會(huì)人數(shù)比較多,其次又有明星參與,安全問(wèn)題必須放在首位。演唱會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要確保有足夠的安保人員,并合理有序地分布在舞臺(tái)、后臺(tái)、通道、停車(chē)場(chǎng)等地方,以防止意外事故發(fā)生。其次,前期要做好安全事故預(yù)案,一旦發(fā)生事故,立馬解決。另外,工作人員一定要佩戴工作者,做好登記工作,防止編外人員進(jìn)入工作區(qū)域。
7、準(zhǔn)確安排大型演唱會(huì)活動(dòng)的流程
確定資金的及時(shí)可用性、演唱會(huì)的方式和日期、當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)審批工作,以及出席演唱會(huì)歌手的工作時(shí)間表,還應(yīng)事先安排明星接待、和食宿問(wèn)題,并做好演唱會(huì)出場(chǎng)流程規(guī)劃。
8、采取措施防止大型演唱會(huì)活動(dòng)期間發(fā)生事故
演唱會(huì)進(jìn)行期間會(huì)出現(xiàn)各種意外情況,例如歌手臨時(shí)缺席、重要工作人員無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并且可能需要臨時(shí)更換場(chǎng)地等