做會(huì)議必備的會(huì)場租賃事項(xiàng)

對(duì)于辦會(huì)議的人來說，會(huì)場租賃是首要大事，若是碰上比較大型一些的會(huì)議，邀請(qǐng)客戶、合作伙伴，尤其是涉及全國各地經(jīng)銷商或客戶時(shí)，必須找一個(gè)合適的會(huì)議場地，必要時(shí)還須搭建、裝飾等。做會(huì)議必備的會(huì)場租賃事項(xiàng)包括：1、確認(rèn)會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)；2、明確會(huì)議場地租賃的附屬要求；3、會(huì)議場地租賃的價(jià)格；4、會(huì)議場地租賃合同。

一、會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)?

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)，只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場地。

二、會(huì)議場地租賃的附屬要求?

在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后，那就要開始篩選了。會(huì)場的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等最終確認(rèn)了會(huì)場需求的條件，在可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

三、會(huì)議場地租賃的價(jià)格?

價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到一個(gè)決定性的因素，但是在會(huì)議場地的租賃中，一定要注意價(jià)格的范疇及單位，只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格。

四、會(huì)議場地租賃合同?

在最終確定好會(huì)議場地后要簽合同了，一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明，將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清，包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對(duì)口的人。

會(huì)議活動(dòng)成為商務(wù)活動(dòng)中重要的溝通方式，一場成功的會(huì)議需要更專業(yè)的人士以專業(yè)的角度組織和策劃才能完成。