會議服務的注意事項

要成功舉辦一場會議需要做好萬全的準備工作并且還需精心策劃，會議服務不但要仔細還要全面，不能出現(xiàn)一絲的紕漏造成會議出現(xiàn)差錯，并且在整個會議服務過程中需要注意資料及人員或流程及相關的事項，會議服務中需注意的事項包括：1、會議前準備好相關資料；2、回憶通知要及時到位；3、會議現(xiàn)場布置要合理。

1、會議前準備好相關資料

會議前要提前準備好所有相關的資料，包括所有參會人員的完整資料，要注意區(qū)分不同會議人員的角色并按照不同角色準備資料，如若在會議過程中需要給參會人員發(fā)放禮品或紀念品也要提前準備，與會議相關資料一同準備齊全置于所有的資料文件袋內(nèi)發(fā)放給參會人員。

2、會議通知要及時到位

在正式進行會議前要提前知會所有的參會人員，可以通過口頭或書面及通知等多種形式進行傳達，并且明確的告知參會人員具體的會議時間、會議地點及議程內(nèi)容，在告知后還需要跟參會人員進行確認，以便出現(xiàn)差錯或造成口誤及傳達的錯誤。

3、會議現(xiàn)場布置要合理

在正式會議前會提前將會場進行布置好，根據(jù)所有的參會人員進行擺放桌椅，名牌不得有遺漏，擺放的桌椅不能太過擁緊，要保證人員出入的流暢，要確保所有位置按照級別的高低進行擺放，以便參會人員快速找到位置。